柳州市第二职业技术学校教材管理制度

来源:

发布日期:
2020-05-29


教材是教师授课、学生学习的主要依据。合理选择使用及编写高质量教材,是确保我校教学质量,规范教学秩序的重要环节,为进一步规范教材选用征订及发放与管理,确保教材选用及征订质量,保证教学计划的顺利完成和教材供应渠道的正常畅通,使我校的教材管理工作制度化、科学化,特制定本制度。

一、教材供应范围和种类 

1.教材供应对象为我校在读的学生及任课教师。

2.教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等,均由教务与实训管理处负责组织实施。

3.其他部门或个人不得向学生推销教材。

二、教材选购和预订办法 

(一)选购和预订教材的原则

1.基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”;其次选用规划统编教材,一般不能选用其它教材。 

2.专业及专业基础课教材,一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主,除特殊情况外,一般不使用其它教材。

3.上述条件不能满足,可考虑采用非统一征订正式出版的教材。 

4.在确实购买不到较适用的教材的情况下,方可考虑自编教材。

5.选用教材要首先考虑原用教材,以保持教材的稳定性,减少库存,遇特殊原因,不使用原来教材改版的,须提出报告说明理由。

(二)预订程序 

1.每年6月上旬与12月上旬分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。 

2.任课教师提出教材选用意见,每一名任课教师根据专业人才培养目标和专业教学计划,及时提出教材选用意见,教材的内容及编排需符合系部教学改革的需求。 

3教研室集体讨论确定选用教材版本,教研室主任负责召集任课教师会议,根据各专业实施性教学计划,集体讨论确定选用教材版本。暂未落实任课教师的课程,由系部或教研室提出教材选用意见。 

4.填写《新增科目及教材使用计划表》,教研室主任填写计划表,使用班级、新增科目、教材名称、出版社、作者、征订代号等须逐项填写,签字后送交系部教学干事收集汇总。

5.系部主任审批,各系部教学主任对本系下学期开课的教材选用及订购数量等情况认真审查并签署意见后,按规定日期报送教务与实训管理处,逾期不予办理。

6.教材一经选定一般不得变动,特殊情况须经系部主任同意,报教务与实训管理处审批后执行。由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费,由责任人负责推销或赔偿经济损失。 

7.参编教材认购数量以使用两年为限,不得向学生硬性摊派 推销各种教材和教学参考资料。 

三、自编教材管理办法 

1.凡确实征订不到或必需补充的教材,可考虑由学校组织编印自编教材。

2.使用流程:首先由系部、教研室打报告,确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等,经系部主任同意,教务与实训管理处审核后,提请教学副校长批准,方可执行。

3.编写及审稿责任人必须具有中级以上职称,且从事该课程一线教学两年以上。

4.编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的法律纠纷,一律由编写责任人负责。

5.自编教材编写完成后,教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价,认为该教材有职业教育特色或在同类教材中处于优秀水平,编写责任者方能将自编教材报学校教务与实训管理处组织印刷。

6.交稿时须附有系部主任及教研室的审核意见和印刷标准清样,须注明教材主编人、打印稿校对人、印刷份数及使用时间等项目。

7.翻印教材或书稿中有部分摘录其他书籍中的文字或图表者,原始资料一律由编写人提供,提供的材料文字等必须清楚、准确无误,便于操作。

8.印刷好的自编教材在相应的专业班级使用两届(含两届)以上后,学生反映效果良好,经学校审核同意后,推荐到有关出版社出版发行。

9.编写教材、讲义(含实验、实训指导书)酌情给予一定的资助。

10.对部分出版社发来的编写教材邀请函,教务与实训管理处将及时把所有信息反馈到有关系部或教研室,支持我校教师参加有特色、高质量的教材编写工作,获得参编资格的人员需到教务与实训管理处填表登记备案,但坚决杜绝“挂名教材”和“包销教材”。

四、教材发放、收费和清退办法

(一)班级领取教材的规定

1.拟定教材发放通知,教务与实训管理处教材管理人员根据各系部教材征订情况,提前制定《教材征订明细表》下发系部,由系部教学干事根据《教材征订明细表》制作《学生课本发放记录》,班主任根据《学生课本发放记录》制作《班级教材领用情况统计表》。教务与实训管理处拟发通知,明确教材发放时间、地点及相关要求。

2.新生报到时,必须预交一定数额的教材款,毕业或中途退转学时多退少补。

3.学生教材以班级为单位,每学期正式上课前两天由班主任根据学生交款数,自带《班级教材领用情况统计表》统一领取教材室或指定地点领取教材,如果学生不能及时提供,要求在开学一周内上交完毕。

4.领取教材时要当场检查,点清书种和册数,发现不符,当场解决。发现有印刷质量问题,可在两日内退换。

5.学生丢书和给别人代买的教材,一律由教材室填写工作联络单,学生凭联络单先到学校财务室交款,再凭交款单到教材室领取相关教材。

6.学生发生休学、退学、转学等情况,已领教材概不退换。

(二)教师教材的发放与领取

1.任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书,并在教师领用教材本上做好记录。

2.同版本教本一般只领取一次,如有破损可以旧换新。

3.校内自编教材,教研室参编成员每人发给一本(套)。 

4.非任课教师不能以任何理由领用教材,需用时可向对应处室借用,不另发给。

(三)教材的清退、结算工作

1.每个学期的教材必须在开学一个月之内完成,由于班主任个人原因没有及时完成清退工作,造成的相关费用由班主任个人承担。

2.教材发放完毕后,教务与实训管理处教材管理人员在规定的时间内计算供应商教材款,经教务与实训管理处主任审核、分管校领导、校长签字后送财务处办理相关手续。

3.学生全部教材发放完成后,教务与实训管理处教材管理人员以班级为单位计算各班教材费用,发放各系部。由班主任核对,如有欠费,在一周内督促学生交齐费用,并把财务处出具的单据送交教务与实训管理处存档。

4.学生毕业之前的教材费用由教务与实训管理处、财务室和系部教学干事、班主任统一落实退费学生名单和退费金额,由教务与实训管理处教材管理人员统一办理多退少补手续,于学生毕业前一学期计算完毕。此项工作班主任必须高度重视,如果由于班主任个人原因有学生投诉没有收到相关费用,相关责任由班主任承担。

五、本管理制度自发布之日起执行,由教务与实训管理处负责解释。